转换技巧

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在excel里转pdf怎么转?Excel程序转pdf操作步骤

2022-01-11 15:44    新闻来源:妙语办公

在excel里转pdf怎么转?在Excel程序中,将表格导出为PDF格式,是一个很基础的功能,现在常用的Excel版本都能做到,但是不同的版本,在操作上可能会略有差异,下面小编就以2016版Excel程序给大家演示一遍。

在excel里转pdf怎么转?Excel程序转pdf操作步骤-介绍图片

1. 用Excel程序打开要转换的表格,有两种情况,一是你的电脑中已经将Excel程序设置为默认表格打开程序,那直接双击表格打开即可。二是你的电脑设置了其它的默认打表格程序,那就选中表格后,鼠标右击,找到‘打开方式(H)’,选择‘Excel’打开表格;

2. 点击右上角‘文件菜单’,选择文件菜单中的‘导出为PDF’;

选择文件菜单中的导出为PDF

3. 在弹出的导出为PDF窗口中,勾选转换范围为‘当前工作表’或‘所有工作表’,然后点击‘开始导出’;

勾选转换范围

4. 会弹出一个正在导出的进度显示,上面有‘输出目录’,可以点击设置,也可使用默认设置,当进度显示完成后,打开输出目录中的文件夹,就能找到转换出的pdf文件了。

设置输出目录

在excel里转pdf怎么转?通过以上四部就转换成功了,不同版本的Excel程序可能操作会有所差异,但大体是相同的,大家在转换时,可以稍微做一些调整。