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excel转pdf后表格乱了怎么办?解决方法

2021-09-16 20:24    新闻来源:妙语办公

excel转pdf后表格乱了怎么办?出现这种情况,首先我们要做的就是找出原因,最有可能的就是以下两种,下面就让我来根据这两种原因分别介绍一下对应的解决方法吧。

excel转pdf后表格乱了怎么办?解决方法文字图片

原因一、转换工具问题

你是用什么工具将excel转成word,网上的转换工具很多,有问题的也不在少数,所以非常可能是转换工具出现了问题。

其实Excel软件自身就带有将表格导出成pdf格式的功能,用起来也非常的简单,文件—导出为PDF—开始导出,这样就完成了,除了Excel软件,WPS也能将表格导成PDF,操作步骤基本相同,所以建议尽量不要用第三方工具去转换。如果之前你是用的其它工具,那就换成用Excel软件来试试,应该就能解决。

excel转pdf方法

原因二、页面布局问题

就是你的表格页面太宽,在转成pdf后无法在一个页面显示,这时要注意看表格中有一条竖直的虚线,如果表格全部在虚线左侧,那就可以完全显示,如果虚线右侧还有内容,那就不够显示了,也可以通过打印预览来观察,如果打印预览中显示表格的左右分成两页,那也代表页面宽度有问题。

在excel中找到表格中的虚线

如果是页面布局的问题,就需要调整页面布局,一是可以调整表格的宽度,让整体宽度控制在一页内;二是进入页面布局-先调整纸张方向为横向-再调大纸张大小,这样就可以了,不过这种方法要注意宽度的具体大小,如果宽度太大也是不行的。

excel转pdf后表格乱了怎么办?如果是以上两种情况,你可以按照上面的方法试一试,大部分时候都是能解决的。